1. Kellele ja millele teade kehtib
Teade kehtib BauHunti veebilehe, ostupäringu, meeskonna tööruumi, tarnija pakkumisvormi, konto ja seotud klienditoe kasutamisele. Vastutav töötleja on 24EE OÜ.
Kui tarnija töötleb ostja andmeid oma müügi, pakkumise või lepingu jaoks, tegutseb tarnija selles osas eraldi vastutava töötlejana ning tema enda privaatsustingimused võivad samuti kohalduda.
2. Milliseid andmeid töötleme
- Päringuandmed: materjalid, kogused, tootelinkide ja märkuste sisu, ostu ajastus, soovitud tarnijad ning vajadusel failinimed.
- Poolelioleva vormi andmed: sisestatud materjalid, senine vormietapp ning juba lisatud kontakt- ja tarneandmed. Saatmata vormi ei edastata tarnijatele ja selle põhjal ei saadeta automaatseid meeldetuletusi.
- Tarneandmed: tarneaadress või järeletulemise piirkond ja km-raadius, tarneviis ning mahalaadimise eelistus.
- Kontaktandmed: nimi, e-post, telefon ja ettevõtte andmed. Kontaktide näitamine valitud tarnijatele on vaikimisi sisse lülitatud, kuid saad selle enne saatmist välja lülitada.
- Konto ja tööruumi andmed: Google’i konto tunnus, nimi, e-post, objektid, meeskonnaliikmed, rollid ja tegevused tööruumis.
- Pakkumise andmed: tarnija nimi ja kontaktid, rea- ja koondhinnad, käibemaks, tarneaeg, saadavus, tarnekulu, märkused ning lisatud PDF või pakkumise link.
- Tehnilised ja turbeandmed: seansitunnused, päringu aeg, IP-aadress ja tehnilised logid ulatuses, mis on vajalik teenuse tööks, väärkasutuse ennetamiseks ja vigade lahendamiseks.
- Suhtlus: e-kirjad, klienditoele saadetud küsimused ja sinu valitud tagasiside.
3. Miks ja millisel alusel andmeid kasutame
- Lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud ja lepingu täitmine: päringu koostamine, tarnijatele saatmine, pakkumiste vastuvõtt ja võrdlus, konto ning tööruumi pakkumine.
- Õigustatud huvi: teenuse turvalisus, pettuse ja väärkasutuse ennetamine, töökindlus, klienditugi, pooleliolevate vormide ajutine säilitamine sisestusvoo tõrgete mõistmiseks, teenuse arendamine koondatud või võimalusel anonüümitud info põhjal ning õigusnõuete kaitsmine. Kaalume alati seda huvi sinu õiguste suhtes.
- Juriidiline kohustus: raamatupidamine, ametiasutuse õiguspärasele nõudele vastamine ja muud seadusest tulenevad kohustused.
- Nõusolek: ainult seal, kus seda eraldi küsime, näiteks tulevased vabatahtlikud analüütika- või turunduslahendused. Nõusoleku saab alati tagasi võtta.
4. Päringu edastamine tarnijatele
Ostupäringu eesmärk on jõuda sobivate kaubamüüjateni. Edastame valitud tarnijatele päringu materjalid, kogused, tähtajad, tarne- või järeletulemise eelistuse ning muu pakkumise koostamiseks vajaliku info.
Järeletulemise piirkond ja km-raadius lisatakse pakkujatele saadetavasse päringusse. Kontaktandmed lisatakse vaikimisi, et müüja saaks sinuga otse suhelda. Kui lülitad kontaktide jagamise välja, ei näita BauHunt valitud tarnijatele sinu kontaktvälju, kuid päringu muud andmed edastatakse endiselt.
Juba tarnijale saadetud e-kirja või andmekoopiat ei saa tagasi kutsuda. Kui soovid päringu tühistada, kirjuta esimesel võimalusel aadressile hunt@bauhunt.ee.
5. Häälsisestus
Häälsisestus kasutab sinu brauseri kõnetuvastuse võimalust. BauHunti server ei võta vastu ega salvesta sinu toorheli. Heli võib töödelda brauseri või operatsioonisüsteemi kõnetuvastusteenuse pakkuja tema enda tingimuste järgi.
BauHunt saab teksti kujul tuvastatud transkripti alles siis, kui lisad selle päringusse. Enne saatmist saad teksti üle vaadata, parandada või eemaldada. Kui sa ei soovi häältuvastust kasutada, saad kogu päringu alati kirjutada.
6. Teksti automaatne korrastamine
BauHunt võib kasutada reeglipõhist töötlust ja seadistuse korral OpenAI API-t, et eraldada vabatekstist tootenimetused, kogused, ühikud ja täpsustavad küsimused. Selleks edastatakse töötlejale vajalik päringutekst, mitte häälsisestuse toorheli.
BauHunt võib arvutada päringu materjalidele indikatiivse KM-ga hinnavahemiku, kasutades meie toimetatud turuhinna mudelit ja olemasolul varasemate võrreldavate pärispakkumiste koondatud rea-hindu. Hinnang koos katvuse infoga võib olla nähtav volitatud administraatorile ja päringu saanud tarnijale. Testrežiimis sisestatud pakkumisi turuhinna õppimiseks ei kasutata.
Automaatne tulemus on abivahend: sina saad read enne saatmist üle vaadata ja parandada. BauHunt ei tee selle töötluse põhjal otsust, millel oleks sulle õiguslik või samaväärselt oluline automaatne mõju.
7. Saajad, töötlejad ja andmete liikumine väljapoole EMP-d
Andmetele võivad vajalikus ulatuses ligi pääseda valitud tarnijad, majutus- ja e-posti teenuse pakkujad, Google sisselogimise pakkujana, brauseri kõnetuvastuse pakkuja, OpenAI teksti korrastamisel ning meie IT- ja professionaalsed nõustajad. Andmeid anname ametiasutusele üksnes õigusliku kohustuse korral.
Kui teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame kohaldatavat kaitsemehhanismi, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust või lepingu tüüptingimusi. Konkreetse töötleja ja kaitsemeetme kohta saab küsida aadressilt hunt@bauhunt.ee.
8. Säilitamine
Hoiame päringuid, pakkumisi, tööruumiandmeid ja suhtlust seni, kuni see on vajalik teenuse osutamiseks, aktiivse kliendisuhte jaoks, võimalike nõuete käsitlemiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Vaatame vajaduse perioodiliselt üle ning kustutame või anonüümime andmed, kui eesmärk lõpeb.
Pooleliolev saatmata vorm kustutatakse 30 päeva pärast viimast tegevust või kohe pärast päringu edukat esitamist. Administraator saab selle aja jooksul vormi näha ainult sisestusvoo toimimise hindamiseks; vormi ei saadeta tarnijatele ega kasutata automaatseks järelkontaktiks.
Sisselogimisseanss lõpeb üldjuhul 30-päevase tegevusetuse järel ja hiljemalt 90 päeva pärast, välja arvatud juhul, kui logid varem välja. Brauserisse salvestatud keel ja pooleliolev vorm püsivad vastavalt küpsiste ja kohaliku salvestuse teatele.
Võid taotleda konto või päringu kustutamist. Säilitame andmeid edasi ainult siis, kui selleks on õiguslik alus või kohustus, näiteks nõude kaitsmine.
9. Turvalisus
Kasutame juurdepääsupiiranguid, turvalisi seansiküpsiseid, krüpteeritud ühendust, juhuslikke privaatlinke, sisendi kontrolli, varundust ja logimist vastavalt riskile. Ükski süsteem pole täiesti riskivaba. Hoia oma sisselogimis-, jälgimis- ja pakkumislinke privaatsena ning teavita meid kahtlasest tegevusest.
10. Sinu õigused
Sõltuvalt olukorrast saad taotleda juurdepääsu, parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja andmete ülekandmist, esitada vastuväite õigustatud huvile tuginevale töötlemisele ning võtta nõusoleku tagasi.
Õiguse kasutamiseks kirjuta hunt@bauhunt.ee. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul ja võime enne vastamist paluda isikut tõendada. Sul on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või oma hariliku elukoha EL-i järelevalveasutusele.
11. Lapsed ja muudatused
Teenus ei ole suunatud alla 18-aastastele. Kui sa ei ole teovõimeline lepingut sõlmima, ära esita päringut ega loo kontot.
Võime teadet muuta, kui teenus või õigus muutub. Olulise muudatuse korral kuvame mõistliku teate. Lehe alguses olev kuupäev näitab kehtiva versiooni viimast uuendust.