Privaatsusteade

1. Kellele ja millele teade kehtib

Teade kehtib BauHunti veebilehe, ostupäringu, meeskonna tööruumi, tarnija pakkumisvormi, konto ja seotud klienditoe kasutamisele. Vastutav töötleja on 24EE OÜ.

Kui tarnija töötleb ostja andmeid oma müügi, pakkumise või lepingu jaoks, tegutseb tarnija selles osas eraldi vastutava töötlejana ning tema enda privaatsustingimused võivad samuti kohalduda.

2. Milliseid andmeid töötleme

• Päringuandmed: materjalid, kogused, tootelinkide ja märkuste sisu, ostu ajastus, soovitud tarnijad ning vajadusel failinimed.
• Poolelioleva vormi andmed: sisestatud materjalid, senine vormietapp ning juba lisatud kontakt- ja tarneandmed. Saatmata vormi ei edastata tarnijatele ja selle põhjal ei saadeta automaatseid meeldetuletusi.
• Tarneandmed: tarneaadress või järeletulemise piirkond ja km-raadius, tarneviis ning mahalaadimise eelistus. Ametliku asukoha korral säilitame ka selle nimetuse, piirkonnakoodid, viitepunkti koordinaadid ja allika kuupäeva.
• Kontaktandmed: nimi, e-post, telefon ja ettevõtte andmed. Kontaktide näitamine valitud tarnijatele on vaikimisi sisse lülitatud, kuid saad selle enne saatmist välja lülitada.
• Konto ja tööruumi andmed: konto tunnus, nimi, kinnitatud e-post, valitud Google’i konto seos või turvaline parooliräsi, objektid, meeskonnaliikmed, rollid ja tegevused tööruumis. Parooli ennast ei salvestata. Konto loomise ja parooli taastamise lingid kehtivad 30 minutit; kuritarvituste piiramiseks hoitakse kuni tund aega aadresside võtmega räsitud loendureid.
• Pakkumise andmed: tarnija nimi ja kontaktid, rea- ja koondhinnad, käibemaks, tarneaeg, saadavus, tarnekulu, märkused ning lisatud PDF või pakkumise link.
• Tehnilised ja turbeandmed: seansitunnused, päringu aeg, IP-aadress ja tehnilised logid ulatuses, mis on vajalik teenuse tööks, väärkasutuse ennetamiseks ja vigade lahendamiseks.
• Suhtlus: e-kirjad, klienditoele saadetud küsimused ja sinu valitud tagasiside.

Andmete allikad ja kohustuslikkus

Saame andmeid sinult, sinu kutsunud tööruumi liikmelt, päringule vastanud tarnijalt ja sinu valitud sisselogimisteenuselt. Tarnijate tööalased kontaktid, rollid ja ettevõtte andmed võivad pärineda ka ettevõtete avalikelt veebilehtedelt ning äriregistri avalikest andmetest. Kasutame neid sobiva müüja leidmiseks ja konkreetse asjakohase päringu teenindamiseks. Avalik kontakt ei tähenda nõusolekut üldturunduseks. Teavitame kaudselt saadud isikuandmete kasutamisest hiljemalt esimesel ühendusevõtul või ühe kuu jooksul, kui seaduses ei ole erandit.

Päringu täitmiseks on vajalikud märgitud materjali-, tarne- ja kontaktandmed. Ilma nendeta ei saa vastavat toimingut lõpule viia. Konto, AI-assistendi ühenduse ja analüütika kasutamine on valikuline. Ära lisa päringusse teiste inimeste isiklikke ega tundlikke andmeid, mida pakkumiseks vaja ei ole.

3. Miks ja millisel alusel andmeid kasutame

• Lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud ja lepingu täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b): päringu koostamine, tarnijatele saatmine, pakkumiste vastuvõtt ja võrdlus, konto ning tööruumi pakkumine.
• Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f): teenuse turvalisus, pettuse ja väärkasutuse ennetamine, töökindlus, klienditugi, pooleliolevate vormide ajutine säilitamine sisestusvoo tõrgete mõistmiseks, teenuse arendamine koondatud või võimalusel anonüümitud info põhjal ning õigusnõuete kaitsmine. Ettevõtte töötaja või esindaja tööalaseid kontakte kasutame õigustatud huvil ettevõtte päringu või pakkumise teenindamiseks; leping ettevõttega ei ole automaatselt leping töötajaga. Kaalume huvi sinu õiguste suhtes ja saad esitada vastuväite.
• Juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c): raamatupidamine, ametiasutuse õiguspärasele nõudele vastamine ja muud seadusest tulenevad kohustused.
• Nõusolek (art 6 lg 1 p a): ainult seal, kus seda eraldi küsime, näiteks valikuline PostHog EU analüütika või võimalik tulevane turunduslahendus. Nõusoleku saab alati tagasi võtta.

4. Päringu edastamine tarnijatele

Ostupäringu eesmärk on jõuda sobivate kaubamüüjateni. Edastame valitud tarnijatele päringu materjalid, kogused, tähtajad, tarne- või järeletulemise eelistuse ning muu pakkumise koostamiseks vajaliku info.

Järeletulemise piirkond ja km-raadius lisatakse pakkujatele saadetavasse päringusse. Kontaktandmed lisatakse vaikimisi, et müüja saaks sinuga otse suhelda. Kui lülitad kontaktide jagamise välja, ei näita BauHunt valitud tarnijatele sinu kontaktvälju, kuid päringu muud andmed edastatakse endiselt.

Juba tarnijale saadetud e-kirja või andmekoopiat ei saa tagasi kutsuda. Kui soovid päringu tühistada, kirjuta esimesel võimalusel aadressile hunt@bauhunt.ee.

Tarnija pakkumise nähtavus

Ostja ja tema volitatud tööruumi liikmed näevad tarnija pakkumist koos selle kontaktide ning lubatud lisadega. Tarnija pakkumise esitamisel kohaldatava lepingulise hinnavõrdluse tingimuse alusel võivad sama päringu teised pakkumise esitanud tarnijad näha koondhinda, valuutat, KM-i käsitlust, ulatust, saadavust ja tarneaega. Nime, kontakte, vabateksti, PDF-i, linke ega üksikute ridade hindu neile ei avaldata. Selline võrdlus ei ole avalik hinnakiri.

Hinna jagamise lepinguline luba ei ole üldine nõusolek isikuandmete töötlemiseks. Isikuandmete puhul kohaldame ülaltoodud aluseid ja õigusi. Nime peitmine ei välista alati kaudset tuvastamist. Kinnituse viisi, aega ja tingimuste versiooni säilitame koos pakkumisega selle tingimuste tõendamiseks. E-kirjaga pakkumise esitamine tähendab tingimusega nõustumist, kui päringukiri seda eelnevalt selgitas; säilitame saadetud teate ja vastuse vahelise seose.

5. Häälsisestus

Häälsisestus on praegu välja lülitatud. Materjale saab kirjutada või kleepida. Järgnev kirjeldab varasemat häälsisestuse toimimist.

Häälsisestus kasutab sinu brauseri kõnetuvastuse võimalust. BauHunti server ei võta vastu ega salvesta sinu toorheli. Heli võib töödelda brauseri või operatsioonisüsteemi kõnetuvastusteenuse pakkuja tema enda tingimuste järgi.

BauHunt saab teksti kujul tuvastatud transkripti alles siis, kui lisad selle päringusse. Enne saatmist saad teksti üle vaadata, parandada või eemaldada. Kui sa ei soovi häältuvastust kasutada, saad kogu päringu alati kirjutada.

6. Teksti automaatne korrastamine

BauHunt võib kasutada reeglipõhist töötlust ja seadistuse korral OpenAI API-t, et eraldada vabatekstist tootenimetused, kogused, ühikud ja täpsustavad küsimused. Selleks edastatakse töötlejale vajalik päringutekst, mitte häälsisestuse toorheli.

BauHunt võib arvutada päringu materjalidele indikatiivse KM-ga hinnavahemiku, kasutades meie toimetatud turuhinna mudelit. Tarnijate teistele päringutele tehtud pakkumisi selle hinnangu jaoks ei kasutata. Hinnang koos katvuse infoga võib olla nähtav volitatud administraatorile ja päringu saanud tarnijale. Haldajale suunatud pakkumisi turuhinna õppimiseks ei kasutata.

Automaatne tulemus on abivahend: sina saad read enne saatmist üle vaadata ja parandada. BauHunt ei tee selle töötluse põhjal otsust, millel oleks sulle õiguslik või samaväärselt oluline automaatne mõju.

7. Saajad, töötlejad ja andmete liikumine väljapoole EMP-d

Ametlike asukohavalikute leidmiseks ja sisestatud koha täpsustamiseks saadame asukohateksti Maa- ja Ruumiameti In-AKS teenusele. Me ei lisa sellele sinu nime, e-posti, telefoninumbrit ega ostunimekirja. Piirkonna viitepunkt ei tähenda maja täpset asukohta. Kui ametlikku kohta ei leita, säilib sisestatud tekst.

Andmetele võivad vajalikus ulatuses ligi pääseda valitud tarnijad, Zone.ee majutus- ja e-posti teenus, Backblaze B2 krüptitud varukoopiate hoidjana, Google sisselogimise pakkujana, brauseri kõnetuvastuse pakkuja, OpenAI teksti korrastamisel ning meie volitatud IT- ja professionaalsed nõustajad. Valikulist analüütikat kirjeldame eraldi allpool. Kui ühendad oma AI-assistendi MCP kaudu, saab selle teenusepakkuja sinu kinnitatud õigustega lubatud päringu- või pakkumisandmeid; ühenduse saad konto ühenduste vaates tühistada. Ametiasutuste nõuetele vastame õigusliku kohustuse korral.

Kui teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame kohaldatavat kaitsemehhanismi, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust või lepingu tüüptingimusi. Konkreetse töötleja ja kaitsemeetme kohta saab küsida aadressilt hunt@bauhunt.ee.

Vabatahtlik PostHog EU analüütika

Kui teenuse valikuline analüütika on aktiveeritud, küsime eraldi nõusolekut teekonna sammude, puhastatud tõrkekoodide ja AI kasutusvoo koondnäitajate analüüsiks. Maskitud sessioonisalvestus vajab lisaks oma luba ning hõlmab kuni 5% lubatud seanssidest. Kogumine on enne lubamist välja lülitatud; keeldumine ja tagasivõtmine ei takista teenust.

PostHogi ei saadeta sisestatud teksti, kontakte, hindu, aadresse, privaatseid URL-e ega AI sisendeid või vastuseid. Salvestus sisaldab maskitud lehe struktuuri ja tegevusi, mitte originaalstiile, pilte, konsooli ega võrgupäringute sisu. Privaatseid pakkumis-, jälgimis-, konto- ja adminivaateid ei salvestata. Pärast nõusolekut tekib PostHogis juhusliku tehnilise tunnusega profiil, et seotud sündmuste ja salvestuste kustutamist saaks taotleda; tunnust ei seota sinu kontoga.

Töötleja on PostHog, Inc.; kasutame EU projekti. EU salvestus ei tähenda, et kõigi alltöötlejate ja toe töötlus toimuks ainult EL-is. Alltöötlejad ja andmetöötluslepingu tingimused kirjeldavad kaitsemeetmeid. Tasuta plaanis saab sündmusi pärida ühe aasta jooksul; selle aja lõpp ei taga nende kustutamist. Salvestuste seadistatud säilitus on 30 päeva; saatmata järjekord aegub 24 tunniga. Keeldumine kustutab saatmata andmed. Juba edastatud andmete kustutamiseks säilita valikute vaates kõik andmeviited ja kirjuta hunt@bauhunt.ee.

Materjalisisestuste lühiajaline ajalugu

Salvestame automaatselt materjaliteksti tähenduslikke vaheversioone, tuvastatud tooteridu ja täpsustusi ning vormi etapi ja esitamise tulemust. Eesmärk on leida ja parandada toodete tuvastamise ning sisestusvoo vigu. Lähtume selle piiratud teenusesisese diagnostika puhul õigustatud huvist parandada teenuse töökindlust; eraldi nõusolekuakent ei kuvata.

Kontakt- ja tarneväljad, vaba projektikirjeldus, failid ning toorheli sellesse ajalukku ei kuulu. Enne salvestamist peidame materjalitekstis äratuntavaid kontaktandmeid, saladusi ja linke. Automaatne filter võib eksida ja juhuslik seansi tähis ei muuda sisu anonüümseks. Ära sisesta materjaliväljale isiklikke ega salajasi andmeid.

Ligipääs on ainult volitatud halduritel ja näidete vaatamine logitakse. Ajalugu ei saadeta tarnijatele ega automaatselt mudelipakkujale treenimiseks. Haldur võib märkida näite hilisemaks inimese ülevaatuseks; märge ei kinnita toote õigsust ega pikenda säilitusaega. Salvestusel on mahu- ja sageduspiirid: iga klahvivajutust või kõiki kiireid vaheversioone ei talletata.

Ajalugu saab kasutada kuni 14 päeva; uus tegevus ega näite märkimine seda ülempiiri ei pikenda. Seejärel pole sisu enam vaadatav ja see eemaldatakse järgmisel igapäevasel turvalisel puhastusel, tavaliselt 24 tunni jooksul. Krüptitud varukoopiad aeguvad 35 päeva jooksul. Taastamisel rakendame kustutamise jälge enne andmete taas kasutamist. Minimaalne kogumisest keeldumise või kustutamise tunnus võib säilida kauem, et austada sinu valikut ja vältida kustutatud sisu taastumist.

Vormi juures ava „Ajalugu ja privaatsus” ning vali „Peata ja kustuta selle seansi ajalugu”. Päring ja tavaline mustandi salvestamine jäävad alles ning saad teenust edasi kasutada. Varasemate või kontoga seotud andmete kohta saad esitada vastuväite või kustutamistaotluse aadressil hunt@bauhunt.ee.

8. Säilitamine

Säilitustähtajad sõltuvad andmeliigist. Aktiivse päringu sulgemine käivitab selle säilitusaja; sisuline uus tegevus võib päringu taas avada. Õigustatud säilitamiserand dokumenteeritakse ja vaadatakse üle, mitte ei rakendata kogu kontole määramata ajaks.

• Päringud, pakkumised, versioonid, seotud kirjad ja PDF-id: 365 päeva päringu selgesõnalisest sulgemisest. Aktiivse või vaidlusega seotud päringu andmeid säilitatakse kuni vastava eesmärgi lõpuni.
• Saatmata vormid ja salvestatud mustandid: 30 päeva viimasest kasutaja muudatusest; avaliku vormi ajutine koopia eemaldatakse eduka esitamise järel.
• Kirjade saatmise tehnilised kirjed: 90 päeva lõplikust lõpetamisest. Tavaliste juurdepääsulogide sihtaeg on 30 päeva ja turbe- või tõrkelogidel 90 päeva; teenusepakkujate koopiate eemaldamine toimub nende eraldi protsessi kaudu.
• Tööruum: aktiivse projekti kestel ja seejärel 365 päeva sulgemisest, arvestades teiste liikmete õigusi. Mitteaktiivne konto vaadatakse üle 24 kuu järel; võimalikust kustutamisest teatame võimalusel 30 päeva ette.
• Avalikud tööalased kontaktid: kontrollime ajakohasust vähemalt iga 180 päeva järel ja eemaldame või asendame aegunud isiklikud kontaktid. Vastuväite korral piirame kasutust taotluse lahendamise ajaks.
• BauHunti raamatupidamisdokumendid: 7 aastat vastava majandusaasta lõpust, kui dokument kuulub seaduse järgi säilitamisele. See ei laiene automaatselt igale ostupäringule.
• Krüptitud varukoopiad: tavaliselt 35 päeva; pilve peidetud versioonide kustutamiseks võib lisanduda üks päev. Minimaalne kustutusjälg säilib, kuni taastamiskoopiad ei saa andmeid tagasi tuua, ning seejärel eemaldatakse 7 päeva jooksul.

Ühiste tööruumide, tarnija isikliku kirjavahetuse ja väliste teenusepakkujate andmeid võidakse üle vaadata ning kustutada käsitsi. Igapäevane automaatne puhastus ei kata kõiki koopiaid. See ei piira sinu õigust küsida kustutamist varem ega pikenda taotlusele vastamise tähtaega.

Pooleliolev saatmata vorm kustutatakse 30 päeva pärast viimast tegevust või kohe pärast päringu edukat esitamist. Administraator saab selle aja jooksul vormi näha ainult sisestusvoo toimimise hindamiseks; vormi ei saadeta tarnijatele ega kasutata automaatseks järelkontaktiks.

Sisselogimisseanss lõpeb üldjuhul 30-päevase tegevusetuse järel ja hiljemalt 90 päeva pärast, välja arvatud juhul, kui logid varem välja. Brauserisse salvestatud keel ja pooleliolev vorm püsivad vastavalt küpsiste ja kohaliku salvestuse teatele.

Võid taotleda konto või päringu kustutamist. Säilitame andmeid edasi ainult siis, kui selleks on õiguslik alus või kohustus, näiteks nõude kaitsmine.

9. Turvalisus

Kasutame juurdepääsupiiranguid, turvalisi seansiküpsiseid, krüpteeritud ühendust, juhuslikke privaatlinke, sisendi kontrolli, varundust ja logimist vastavalt riskile. Ükski süsteem pole täiesti riskivaba. Hoia oma sisselogimis-, jälgimis- ja pakkumislinke privaatsena ning teavita meid kahtlasest tegevusest.

10. Sinu õigused

Sõltuvalt olukorrast saad taotleda juurdepääsu, parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja andmete ülekandmist, esitada vastuväite õigustatud huvile tuginevale töötlemisele ning võtta nõusoleku tagasi.

Õiguse kasutamiseks kirjuta hunt@bauhunt.ee. Vastame põhjendamatu viivituseta, üldjuhul ühe kuu jooksul. Keeruka või arvuka taotluse korral võib tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; teatame põhjusest esimese kuu jooksul. Vajadusel küsime proportsionaalset isikusamasuse kinnitust. Taotluse esitamine on üldjuhul tasuta. Sul on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või oma hariliku elukoha EL-i järelevalveasutusele.

11. Lapsed ja muudatused

Teenus ei ole suunatud alla 18-aastastele. Kui sa ei ole teovõimeline lepingut sõlmima, ära esita päringut ega loo kontot.

Võime teadet muuta, kui teenus või õigus muutub. Olulise muudatuse korral kuvame mõistliku teate. Lehe alguses olev kuupäev näitab kehtiva versiooni viimast uuendust.